Exemples

Ce que ça peut changer pour vous.

Des situations types d'artisans, commerçants et PME, pour visualiser la démarche. Les premières réalisations clients seront publiées avec leur accord.

Liste des exemples

6 exemples affichés

Exemple illustratif — pas un client réel

Un artisan qui ne perd plus aucune demande de devis

  • Automatisation
  • Création de site

Le problème : Les demandes sont notées sur des supports différents ; certaines sont oubliées, d'autres relancées trop tard.

La solution : Formulaire de devis structuré, centralisation dans un outil de suivi, notification immédiate, tâche de préparation datée, rappel de relance après envoi du devis.

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Contexte
Artisan seul ou avec un salarié, qui reçoit des demandes par téléphone, e-mail et formulaire.
Objectifs
  • Ne perdre aucune demande
  • Savoir chaque matin quels devis préparer
  • Relancer au bon moment
Outils utilisés
Formulaire du site · Outil de suivi (CRM léger ou tableur partagé) · Service d'automatisation · Messagerie
Résultats
Aucun résultat mesuré : c'est un exemple pour illustrer la démarche.
À savoir
Les demandes téléphoniques doivent toujours être saisies à la main. Le chiffrage reste un travail humain.
Exemple illustratif — pas un client réel

Un site qui transforme les visites en demandes

  • Création de site
  • Maintenance

Le problème : Le site présente l'entreprise sans guider le visiteur ; les messages reçus sont incomplets et arrivent dans une boîte e-mail partagée.

La solution : Refonte de l'arborescence, pages de prestations orientées besoins, formulaires différenciés reliés à l'outil de suivi.

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Contexte
Petite entreprise de services dont le site existe mais génère peu de contacts exploitables.
Objectifs
  • Clarifier l'offre
  • Recevoir des demandes complètes
  • Retrouver chaque demande dans un même outil
Outils utilisés
Site internet · Formulaires différenciés · Outil de suivi commercial
Résultats
Aucun résultat mesuré : c'est un exemple pour illustrer la démarche.
À savoir
La refonte ne garantit pas une hausse du trafic : elle améliore ce qui se passe une fois le visiteur arrivé.
Exemple illustratif — pas un client réel

Une gérante qui peut enfin déléguer l'administratif

  • Organisation

Le problème : Documents dispersés, échéances suivies de mémoire, tâches impossibles à déléguer.

La solution : Plan de classement partagé, procédures écrites courtes, calendrier des échéances avec rappels.

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Contexte
TPE de cinq personnes où la gérante assure seule l'essentiel de l'administratif.
Objectifs
  • Rendre les tâches récurrentes transmissibles
  • Ne plus manquer d'échéance
  • Réduire le temps de recherche documentaire
Outils utilisés
Espace documentaire partagé · Calendrier partagé · Modèles de procédures
Résultats
Aucun résultat mesuré : c'est un exemple pour illustrer la démarche.
À savoir
Les obligations comptables et sociales restent suivies avec l'expert-comptable.
Exemple illustratif — pas un client réel

Trois logiciels, une seule saisie

  • Automatisation
  • Outils & IA

Le problème : Chaque client est saisi trois fois, avec des écarts entre les outils.

La solution : Synchronisation automatique entre les deux outils connectables, import planifié pour le troisième, journal des opérations et alerte en cas d'échec.

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Contexte
PME qui utilise un outil de devis, un CRM et un logiciel de facturation sans lien entre eux.
Objectifs
  • Une seule saisie par client
  • Des données cohérentes
  • Une traçabilité des échanges entre outils
Outils utilisés
CRM · Outil de devis · Logiciel de facturation · Service d'intégration
Résultats
Aucun résultat mesuré : c'est un exemple pour illustrer la démarche.
À savoir
La faisabilité dépend des API des éditeurs et de leurs évolutions ; une maintenance est nécessaire.
Exemple illustratif — pas un client réel

Savoir où on en est en quelques minutes par semaine

  • Organisation
  • Outils & IA

Le problème : Les chiffres existent dans plusieurs outils mais ne sont jamais rassemblés.

La solution : Fiches de définition des indicateurs, collecte depuis les outils existants, tableau hebdomadaire.

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Contexte
Dirigeant qui veut suivre son activité sans y passer plus de quelques minutes par semaine.
Objectifs
  • Quatre indicateurs lisibles
  • Une mise à jour automatique quand c'est possible
  • Une définition claire de chaque chiffre
Outils utilisés
Tableur ou outil de visualisation · Sources de données existantes
Résultats
Aucun résultat mesuré : c'est un exemple pour illustrer la démarche.
À savoir
Un indicateur mal alimenté induit en erreur : la qualité de saisie conditionne la fiabilité.
Exemple illustratif — pas un client réel

Des devis relancés au bon moment, sans y penser

  • Automatisation
  • Organisation

Le problème : Aucune règle de relance ; les relances dépendent de la disponibilité de chacun.

La solution : Règle de relance définie avec l'équipe, rappels automatiques à J+7 et J+15 vers le commercial, statut des devis visible par tous.

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Contexte
Entreprise dont les devis envoyés restent souvent sans réponse.
Objectifs
  • Une règle de relance écrite
  • Des rappels automatiques
  • Une visibilité sur les devis en attente
Outils utilisés
Outil de suivi commercial · Rappels automatiques
Résultats
Aucun résultat mesuré : c'est un exemple pour illustrer la démarche.
À savoir
Les relances restent rédigées et envoyées par une personne : le ton et le contexte comptent.

Une situation proche de la vôtre ?

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