Automatisation des tâches

Moins de copier-coller, de relances oubliées et de paperasse le soir.

Beaucoup de petites tâches se répètent chaque semaine. Certaines peuvent se faire toutes seules, pendant que vous êtes sur le terrain.

Les tâches répétitives se font sans vous

Une équipe consulte un tableau de bord sur un ordinateur portable
C'est pour vous si…

Vous vous reconnaissez dans au moins une de ces situations.

  • Vous recopiez les mêmes informations dans plusieurs outils
  • Des devis partent sans relance parce que vous n'avez pas eu le temps
  • Vous oubliez parfois de rappeler un client ou de confirmer un rendez-vous
  • L'administratif vous prend vos soirées ou vos week-ends
Ce qui est compris

Ce qu'on fait pour vous.

  • Demandes de devis rangéesChaque demande arrive au même endroit et vous êtes prévenu sur votre téléphone.
  • Relances de devisUn rappel vous signale les devis sans réponse au bon moment.
  • Rappels de rendez-vousLe client reçoit un rappel la veille ; moins de rendez-vous manqués.
  • Documents classésFactures et pièces jointes rangées automatiquement au bon endroit.
  • Fiche client uniqueLes coordonnées sont saisies une seule fois et partagées entre vos outils.
  • Testé et expliquéChaque automatisation est testée, documentée et surveillée.
Concrètement

Ce qui change dans votre quotidien.

Exemple illustratif — pas un client réel
Aujourd'hui

Le soir, vous reprenez les e-mails de la journée pour noter les demandes de devis dans un carnet.

Avec nous

Chaque demande s'enregistre seule dans votre liste de suivi et vous recevez une alerte sur votre téléphone.

Ce que vous y gagnez

  • Du temps libéré chaque semaine
  • Moins d'oublis et d'erreurs de saisie
  • Des clients mieux suivis

Bon à savoir

Les décisions restent les vôtres : l'automatisation prépare, range et rappelle. Ce qui est possible dépend des outils que vous utilisez.

Comment ça se passe

Simple, étape par étape.

  1. Étape 1 : On liste ce qui vous prend du temps

    Une conversation suffit pour repérer les tâches qui reviennent.

  2. Étape 2 : On choisit 1 ou 2 tâches

    Celles qui vous soulageront le plus, pour commencer simplement.

  3. Étape 3 : On met en place et on teste

    Avec vos outils actuels quand c'est possible.

  4. Étape 4 : On vous explique

    Vous savez ce qui se passe et quoi faire si besoin.

Tarif

[À COMPLÉTER]

Le prix exact est toujours annoncé dans une proposition écrite, avant de commencer.

Demander une proposition
Exemples
Exemple illustratif — pas un client réel

Un artisan qui ne perd plus aucune demande de devis

  • Automatisation
  • Création de site

Le problème : Les demandes sont notées sur des supports différents ; certaines sont oubliées, d'autres relancées trop tard.

La solution : Formulaire de devis structuré, centralisation dans un outil de suivi, notification immédiate, tâche de préparation datée, rappel de relance après envoi du devis.

Exemple illustratif — pas un client réel

Trois logiciels, une seule saisie

  • Automatisation
  • Outils & IA

Le problème : Chaque client est saisi trois fois, avec des écarts entre les outils.

La solution : Synchronisation automatique entre les deux outils connectables, import planifié pour le troisième, journal des opérations et alerte en cas d'échec.

Questions

Les questions qu'on nous pose souvent.

Toutes les questions →
Faut-il changer tous mes logiciels ?

Non. On part de vos outils actuels et on ne recommande un changement que s'il est vraiment utile.

Et si ça tombe en panne ?

Chaque automatisation prévoit une alerte en cas de problème, et vous savez qui contacter.

Parlons de votre situation.

Quelques lignes suffisent. On vous répond simplement, sans engagement.